Datenschutz­erklärung

Datenschutzerklärung der DvH Medien GmbH („DvHM“)
Kernerstraße 50, 70182 Stuttgart
Geschäftsführung: Andrea Wasmuth (Vorsitz), Dominic Gaspary, Dr. Rainer Esser

A. Allgemeine Informationen zum Umgang der HMG mit personenbezogenen Daten sowie Ihren Nutzerrechten

I. Zweck der Datenschutzerklärung

Bei der Nutzung dieser Website (im Folgenden „Harbor“) werden bei nahezu jeder Kontaktaufnahme mit unserem Haus personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören typischerweise der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer. Zudem sind aber auch rein technische Daten, die einer Person zugeordnet werden können, als personenbezogene Daten anzusehen.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für Harbor ist generell weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, auf dieser Website personenbezogene Daten abzugeben, es sei denn wir weisen im Einzelfall in dieser Datenschutzerklärung darauf hin. So erfordern beispielsweise die Bereitstellung sämtlicher Funktionen dieser Website, die Kontaktaufnahme über E-Mail, Anmeldung zu einem Newsletter oder zu einer Veranstaltung die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie daher über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf dieser Website durch die HMG (im Folgenden „wir“ oder „uns“) auf. Wir sind verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf dieser Website, es sei denn, diese Datenschutzerklärung enthält abweichende Angaben.

II. Kontaktdaten

Die Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen lauten:

DvH Medien, Kernerstraße 50, 70182 Stuttgart, E-Mail: datenschutz@handelsblattgroup.com.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Herting Oberbeck Datenschutz GmbH, Hallerstraße 76, 20146 Hamburg

E-Mail: dsb@handelsblattgroup.com

III. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten (ab der zweiten Auskunft innerhalb von 12 Monaten können wir ein Entgelt erheben). Zusätzlich haben Sie das Recht, auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten Daten zu verlangen und das Recht auf Löschung von unrechtmäßig verarbeiteten bzw. zu lange gespeicherten personenbezogenen Daten (soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine sonstigen Gründe nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Übertragung sämtlicher, von Ihnen an uns übergebene Daten in einem gängigen Dateiformat (Recht auf Datenportabilität). Soweit Sie gegen einzelne Verfahren auch ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung haben, weisen wir im Rahmen der Beschreibung der einzelnen Verfahren in Abschnitt B darauf hin. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an datenschutz@handelsblattgroup.com. Darüber hinaus haben Sie auch das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

IV. Allgemeine Hinweise zu Logfile Daten und Cookies

1. Logfile-Daten

Bei jedem Zugriff auf Harbor fallen Zugriffsdaten an, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Logfile-Daten werden aus Sicherheitsgründen, z.B. zur Aufklärung eines Missbrauchs gespeichert. Bei den Logfile-Daten handelt es sich um

• Dateiname der Seite von der aus Harbor aufgerufen wurde
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Übertragene Datenmenge
• Zugriffstatus
• Typ und Betriebssystem des eingesetzten Webbrowsers
• Anfragender Provider
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• verwendetes Endgerät
• Name der abgerufenen Webseite.

Diese Informationen werden aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO) verarbeitet. Näher dazu im Abschnitt B.

2. Cookies

Diese Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, welche bei dem Aufruf unserer Website auf Ihrem Endgerät durch den jeweils verwendeten Browser gespeichert werden. Einzelne Dienste einer Website können Sie auf diese Weise „erkennen“ und sich „merken“, welche Einstellungen Sie vorgenommen haben. Dies dient zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Websites und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Login-Daten). Zum anderen dienen Cookies dazu, statistische Daten der Websites-Nutzung zu erfassen und die so gewonnenen Daten zu Analyse- und Werbezwecken zu nutzen. Einige Cookies werden automatisch wieder von Ihrem Endgerät gelöscht, sobald Sie die Website wieder verlassen (sogenanntes Session-Cookie). Andere Cookies werden für einen bestimmten Zeitraum gespeichert, der jeweils zwei Jahre nicht übersteigt (Persistent-Cookies

Sie können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden. Technisch notwendige Cookies, die unsere Seite überhaupt erst nutzbar machen, indem z.B. eine Seitennavigation ermöglicht wird, werden allerdings auch dann gesetzt, wenn Sie dem Speichern von Cookies insgesamt widersprochen haben.

Einzelheiten zu den von uns verwendeten Cookies erhalten Sie in Abschnitt B.

B. Datenverarbeitungsverfahren

Auf dieser Website werden im Rahmen von folgenden Verfahren, die teilweise aber nur mit Ihrer Zustimmung erfolgen, personenbezogene Daten verarbeitet:

• Abschluss und Abwicklung eines Vertrags
• Bezug eines Newsletters
• Kontaktaufnahme (Kontaktseite)
• Server-Logfiles
• Einsatz von Cookies

1. Vertragsabwicklung (Bestellung, Veranstaltung)

1.1 Ihre Daten

Wenn Sie über Harbor etwas bestellen oder eine Veranstaltung buchen, greifen wir auf die von Ihnen eingegebenen Daten zu. Insbesondere können Sie aufgefordert werden, uns eine Lieferanschrift und Kontodaten zu übermitteln.

1.2 Empfänger der Daten

Soweit erforderlich, geben wir im Rahmen der Vertragsabwicklung Ihre Daten an folgende Empfänger weiter, wobei wir Ihnen dies vorab mitteilen, sofern sich dies nicht aus den Umständen ergibt:

Unternehmen der HANDELSBLATT MEDIA GROUP

• zum Zwecke der Abwicklung einer Bestellung oder der Erbringung einer Dienstleistung
• zur Verbesserung der Angebote und der Webseiten der HANDELSBLATT MEDIA GROUP
• zur Übermittlung von Marketingmitteilungen, sofern Sie darin eingewilligt haben oder dies aus sonstigen Gründen gesetzlich zulässig ist

Die Unternehmen der HANDELSBLATT MEDIA GROUP, die ggf. Ihre Daten erhalten finden Sie hier: https://handelsblattgroup.com/portfolio-der-handelsblatt-media-group.

• Servicepartner, die wir zur Vertragsabwicklung einsetzen, z.B. IT-Dienstleister (z.B. in Schnittstellen-Funktion)
• Zahlungsdienstleister, zur Abwicklung eines Zahlungsvorgangs (z.B. Geldinstitute, Bezahldienste)
• Verkäufer oder Anbieter von Veranstaltungen, die ihre Leistungen über unsere Webseiten anbieten, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist
• Druck- und Logistikunternehmen, z.B. Telekommunikationsdienstleister, Zustelldienste
• Inkassodienstleister oder Auskunfteien, soweit zur Wahrnehmung unserer Rechte erforderlich
• Beratungsunternehmen im Zusammenhang mit unseren Angeboten
• Auskunfteien
• Call-Center
• Messdienstleister
• Finanzdienstleister (z.B. zur Bereitstellung von Depot- und Watchlist-Funktionalitäten)

Mit diesen Dienstleistern haben wir vertraglich vereinbart, dass diese Ihre Daten nur im Rahmen der Auftragsabwicklungen für uns und für unsere Serviceleistungen verwenden dürfen. Jegliche sonstige Verwendung – auch zur eigenen Kontaktaufnahme durch einen dieser Dienstleister – ist nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung zulässig.

Strafverfolgungsbehörden

• Strafverfolgungsbehörden, öffentliche Stellen (z.B. Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger) Aufsichtsbehörden oder zum Datenempfang berechtigte Dritte bei Auskunftsersuchen oder Auskunftspflichten
• im Falle gerichtlicher Maßnahmen
• Ermittlungsverfahren
• sowie an unsere eigenen Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte zur Wahrnehmung unserer Rechte und unserer gesetzlichen Verpflichtungen

Eigentümerwechsel

Wir geben im Falle einer Fusion oder einer Verschmelzung mit einem anderen Unternehmen Ihre Daten an dieses Unternehmen weiter.

Eine Datenübermittlung an Stellen außerhalb der Europäischen Union (Drittstaat) nehmen wir ohne Ihre Einwilligung nur vor, sofern dies nach dem jeweiligen Vertrag erforderlich ist, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Die Datenübermittlung in dem Drittstaat steht außerdem unter der Voraussetzung entsprechender Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission zum Datenschutzniveau oder dem Vorliegen entsprechender geeigneter und angemessener Garantien bzw. Standardvertragsklauseln. Einzelheiten können Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten erfragen (datenschutz@handelsblattgroup.com).

1.3 Rechtsgrundlage

Die Angaben im Rahmen der Vertragsabwicklung werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO erlaubt die Datenverarbeitung, wenn diese zur Durchführung eines Vertrages erforderlich ist.

1.4 Dauer der Datenspeicherung

Die im Rahmen der Vertragsabwicklung gespeicherten personenbezogenen Daten werden wie folgt gelöscht:

Warenbestellung

wenn Sie die Waren erhalten haben und die Gewährleistungsfrist verstrichen ist. Diese Frist beträgt zwei Jahre und beginnt mit der Ablieferung der Sache.

Veranstaltung

Nach Durchführung der Veranstaltung für die Dauer von 18 Monaten zur Abwicklung etwaiger nachlaufender Ansprüche.

Wir sind im Übrigen gesetzlich dazu verpflichtet, transaktionsgebundene Daten aus steuerlichen Gründen zehn Jahre aufzubewahren.

2. Bezug eines Newsletters

2.1 Ihre Daten

Wir nutzen die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihnen die von Ihnen ausgewählten Newsletter zuzusenden. Dies setzt Ihre Einwilligung voraus, die wir über eine Bestätigungs-E-Mail noch einmal abfragen. Den Bezug eines Newsletters können Sie jederzeit in Ihrem Mitgliedskonto abbestellen.

2.2 Empfänger der Daten

Soweit erforderlich geben wir Ihre Daten an die in Ziff. 1.2 aufgeführten Empfängerkreise weiter.

2.3 Rechtsgrundlage

Diese Datenverarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung, die Sie mit der Anmeldung zum Erhalt Newsletters erteilt haben. Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist eine Datenverarbeitung dann erlaubt, wenn Sie eine Einwilligung für die Datenverarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt haben. Im Rahmen der Bestellung des Newsletters haben Sie eine Einwilligungserklärung abgegeben, mit der Sie bestätigt haben, dass Sie den ausgewählten Newsletter erhalten möchten. Eine Abmeldung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft kostenlos möglich. Verwenden Sie dazu einfach den Abmelde-Link in dem jeweiligen Newsletter oder senden Sie uns eine E-Mail an kundenservice@handelsblattgroup.com.

2.4 Dauer der Datenspeicherung

Die im Rahmen der Newsletter-Anmeldung gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn Sie sich erfolgreich von dem Newsletter abgemeldet haben. Sofern Sie bei uns weiter Mitglied sind, behalten wir Ihre Mitgliedsdaten. Die Newsletter-Abmeldung führt nicht dazu, dass Sie im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft Einschränkungen haben.

3. Kontaktaufnahme

3.1 Ihre Daten

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (zum Beispiel per E-Mail) werden die von Ihnen gemachten Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, verarbeitet.

3.2 Empfänger der Daten

Die Daten aus dem Kontaktformular oder Ihrer per E-Mail übermittelten Anfragen werden nur innerhalb der HMG bearbeitet.

3.3 Rechtsgrundlage

Die Angaben im Rahmen der Kontaktaufnahme werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a sowie lit. f DSGVO verarbeitet. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Einwilligung, die Sie uns mit der Kontaktanfrage erteilt haben. Ferner liegt ein „berechtigten Interesses“ in der Verarbeitung vor, soweit nicht Ihre Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen überwiegen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die in Ihrer besonderen Situation bestehen und die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an den Datenschutzbeauftragten (datenschutz@handelsblattgroup.com).

3.4 Dauer der Datenspeicherung

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme gespeicherten personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn das mit der Kontaktaufnahme verbundene Anliegen vollständig geklärt ist und auch nicht damit zu rechnen ist, dass die konkrete Kontaktaufnahme in der Zukunft nochmal relevant wird.

4. Server-Logfiles

4.1 Ihre Daten

Wir erheben bei jedem Zugriff auf diese Website automatisch eine Reihe von technischen Daten, bei denen es sich um personenbezogene Daten handelt. Diese sind:

• Dateiname der Seite von der aus Harbor aufgerufen wurde
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• Übertragene Datenmenge
• Zugriffstatus
• Typ und Betriebssystem des eingesetzten Webbrowsers
• Anfragender Provider
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• verwendetes Endgerät
• Name der abgerufenen Webseite.
• IP-Adresse des Nutzers

IP-Adressen werden jedem Gerät (z.B. Smartphone, Tablet, PC), das mit dem Internet verbunden ist, zugewiesen. Welche IP-Adresse dies ist, hängt davon ab, über welchen Internetzugang Ihr Endgerät aktuell mit dem Internet verbunden ist. Es kann sich dabei um die IP-Adresse handeln, die Ihnen Ihr Internetprovider zugeteilt hat, etwa wenn Sie zu Hause über Ihr W-LAN mit dem Internet verbunden sind. Es kann sich aber auch um eine IP-Adresse handeln, die Ihnen Ihr Mobilfunkprovider zugeteilt hat oder um die IP-Adresse eines Anbieters eines öffentlichen oder privaten WLANs oder anderen Internetzugangs. In ihrer derzeit geläufigsten Form (IPv4) besteht die IP-Adresse aus vier Zifferblöcken. Zumeist werden Sie als privater Nutzer keine gleichbleibende IP-Adresse benutzen, da Ihnen diese von Ihrem Provider nur vorübergehend zugewiesen wird (sogenannte „dynamische IP-Adresse“). Bei einer dauerhaft zugeordneten IP-Adresse (sogenannte „statische IP-Adresse“) ist eine eindeutige Zuordnung der Nutzerdaten im Prinzip einfacher möglich. Außer zum Zwecke der Verfolgung unzulässiger Zugriffe auf unser Internetangebot verwenden wir diese Daten grundsätzlich nicht personenbezogen, sondern werten lediglich auf anonymisierter Basis aus, welche unserer Websites favorisiert werden, wie viele Zugriffe täglich erfolgen und ähnliches. Unsere Website unterstützt bereits die neuen IPv6-Adressen. Wenn Sie bereits über eine IPv6-Adresse verfügen, sollten Sie zudem noch Folgendes wissen: Die IPv6 Adresse besteht aus acht Viererblöcken. Die ersten vier Blöcke werden, ebenso wie bei der gesamten IPv4-Adresse, typischerweise bei privaten Anwendern dynamisch vergeben. Die letzten vier Blöcke einer IPv6-Adresse (sog. „Interface-Identifier“) werden allerdings durch das Endgerät bestimmt, welches Sie zum browsen auf der Website verwenden. Soweit dies in Ihrem Betriebssystem nicht anders eingestellt ist, wird hierzu die sog. MAC-Adresse verwendet. Bei der MAC-Adresse handelt es sich um eine Art Seriennummer, die für jedes IP-fähige Gerät weltweit einmalig vergeben wird. Wir speichern daher die letzten vier Blöcke Ihrer IPv6-Adresse nicht.

Generell empfehlen wir Ihnen, an Ihrem Endgerät die sogenannte „Privacy Extensions“ zu aktivieren, um die letzten vier Blöcke Ihrer IPv6-Adresse besser zu anonymisieren. Die meisten gängigen Betriebssysteme verfügen über eine „Privacy Extensions“-Funktion, die allerdings in manchen Fällen werksmäßig nicht voreingestellt ist. Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten, die Sie aktiv im Rahmen der Website – z.B. in Ihrem Profil – angeben, zusammengeführt. Server-Logfiles erheben wir zu dem Zweck, die Website administrieren und unautorisierte Zugriffe erkennen und abwehren zu können.

4.2 Empfänger der Daten

Server-Logfiles geben wir an folgende Empfänger weiter:

Unternehmen der HANDELSBLATT MEDIA GROUP

• zur Verbesserung der Angebote und der Webseiten sowohl der HANDELSBLATT MEDIA GROUP wie auch von unseren Gruppengesellschaften
• zur Ausspielung von nutzungsbasierter Online-Werbung
• zur Übermittlung von Marketingmitteilungen, sofern Sie darin eingewilligt haben oder dies aus sonstigen Gründen gesetzlich zulässig ist

Die Unternehmen der HANDELSBLATT MEDIA GROUP, die ggf. Ihre Daten erhalten finden Sie hier: https://handelsblattgroup.com/portfolio-der-handelsblatt-media-group/

Servicepartner der HANDELSBLATT MEDIA GROUP

Dienstleister, die Anwendungen und Services auf unseren Webseiten erbringen, z.B. Rechner oder Vergleichsportale:

• AWEOS GmbH, Server in Deutschland

4.3 Rechtsgrundlage

Die personenbezogenen Daten in Logfiles werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des „berechtigten Interesses“ des Verantwortlichen, soweit nicht Ihre Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen überwiegen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der leichteren Administration, der Verbesserung unserer Angebote und der Möglichkeit, Hacking zu erkennen und zu verfolgen. Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, wenn Gründe vorliegen, die in Ihrer besonderen Situation bestehen und die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an den Datenschutzbeauftragten. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

4.4 Dauer der Datenspeicherung

Die Server-Logfiles mit den oben genannten Daten werden automatisch nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Wir behalten uns vor, die Server-Logfiles länger zu speichern, wenn Tatsachen vorliegen, welche die Annahme eines unzulässigen Zugriffs (wie etwa der Versuch eines Hackings oder einer sogenannten DDOS-Attacke) nahelegen.

5. Cookies

5.1 Ihre Daten

Wir verwenden auf unseren Webseiten Cookies zur Performance Verbesserung und zur Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit (s. näher dazu Abschnitt A. „Allgemeine Hinweise zu Cookies“). Nachfolgend führen wir die von uns eingesetzten Cookies überblickartig auf. Detaillierte Informationen auch zu Opt Out-Möglichkeiten stellen wir ggf. in unserer CMP für Sie bereit. Soweit nachstehend nicht anders beschrieben, werden die mittels der Cookies gespeicherten Daten nach 12 Monaten gelöscht, in jedem Fall aber sechs Monate, nachdem Ihre Mitgliedschaft endet bzw. abgewickelt wurde.

5.2 Essentielle Cookies

Wir verwenden ein Cookie („essentielles Cookie“), das erforderlich ist, um Ihre Datenschutzeinstellung zu speichern. Es wird gesetzt, wenn Sie im Cookie-Hinweis eine Auswahl treffen, und bei weiteren Seitenaufrufen abgefragt, damit der Hinweis nicht erneut erscheint.
Für dieses essentielle Cookie ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, Ihre Datenschutzeinstellung zu speichern und Ihnen den Besuch unserer Website zu ermöglichen.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den in Abschnitt A aufgeführten Datenschutzverantwortlichen.